Projektmanagement-
prozess
projektmanagement- Prozess
Der guideIT Projektmanagement-Prozess ist ein aus unserer Expertise geformter, speziell für IT-Projekte entwickelter Ansatz und beinhaltet alle wichtigen Elemente erfolgreicher IT-Projekte. Angelehnt an zertifizierte Methoden und unseren reichlichen Erfahrungsschatz haben wir ein generisches und übersichtliches Prozessmodell entwickelt, das sich bei einer Vielzahl von Kunden bewährt hat.
Vor allem durch die stetige Sicherstellung der Kommunikation über alle Phasen hinweg und zwischen allen relevanten Stakeholdern, schaffen wir Transparenz und tragen maßgeblich zu Ihrem Projekterfolg bei. Wir begleiten Sie effizient durch die verschiedenen Projektphasen, indem wir uns auf die Einhaltung der Schritte innerhalb des Prozesses konzentrieren und so für eine angemessene Governance sorgen.
Projektmangement-
prozess
Der Projektleiter bereitet in der Initiierungsphase das Projekt auf Basis des Projektinitiierungsdokuments soweit vor, dass die Detailplanung erfolgen kann. Das Projekt ist ab diesem Zeitpunkt für alle Projektmitarbeiter sichtbar.
Mit unserer Expertise sorgen wir in dieser Phase für eine qualitativ hochwertige Ausgangsposition.
initiierung
planung
Zum Start dieser Phase eignet sich ein Projekt-Kick-Off, um den ersten persönlichen Kontakt unter den Projektbeteiligten zu ermöglichen. Es werden die Erwartungen an Umfang, Qualität, Zeit, Kosten, Nutzen, etc. spezifiziert. Die Planung ist ein kontinuierlicher Prozess, welche bei Veränderungen während des gesamten Projekts angepasst wird.
Sorgfältige Planung ist uns besonders wichtig, da sich die Qualität der Planung im gesamten Projektverlauf widerspiegelt.
In der Durchführungsphase setzen die Projektmitarbeiter die vorab definierten Arbeitspakete um. Der Projektleiter hat hier die Aufgabe die reibungslose Realisierung und Sicherung der Abwicklung des Projektes gemäß der festgelegten Ziele zu gewährleisten. Während dieser Phase fungiert er stets als Bindeglied und Vermittler zwischen allen Akteuren des Projekts und steuert dabei alle Projektparameter.
Hier sorgen wir mit maximaler Transparenz für eine effektive Steuerung der Abläufe.
durchführung
abschluss
Nach erfolgreicher Beendigung der Durchführungsphase erfolgt der Projektabschluss. Der Projektleiter hat die Aufgabe das Projekt ordnungsgemäß zu schließen. Die Projektorganisation hat ihren Zweck erfüllt und wird aufgelöst und das Projektprodukt in den Regelbetrieb überführt.
Wir sorgen für eine umfassende Projektnachbereitung mit einem inhaltlichen und formalen Projektabschluss, der die Basis für weitere Projekte schafft.
Die Aktivitäten des Projektleiters resultieren wiederholt in Dokumenten, die er erstellt, über die gesamte Projektdauer pflegt, aktualisiert und gelegentlich abnehmen lassen muss, angefangen mit dem Anlegen der Projektakte bis hin zur Erstellung des Projektabschlussdokuments.
Wir stellen aktiv die Einhaltung des Prozesses sicher und sorgen durch eine umfassende Dokumentation für eine hohe Nachverfolgbarkeit.
deliverables
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